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复印机的正确使用方法

吉林考试院 admin

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己,这里我们就向大家介绍复印机的使用办法。这里我们进行的是复印

  复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己,这里我们就向大家介绍复印机的使用办法。这里我们进行的是复印机的基础操作,使用的机器是现如今办公室常见的多功能一体机。下面我们来看一下复印机的使用方法。

  预热

  现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。如果是专业复印机,一般都有“预热”键的

  检查原稿

  需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的,是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

  整理材料

  大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

  检查机器状态

  机器预热或开机需要一定时间,尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕,操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常

  放置原稿

  一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好,如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

  设定复印份数

  按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定

  缩放复印大小

  如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整

  检查是否缺复印纸

  根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印。

  设置复印色彩

  一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

  调节复印浓度

  一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调谈。

  开始复印

  最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。

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